Даже если у вас есть кадровик и вам говорят, что «всё в порядке»
Проверяем кадровую документацию по Трудовому кодексу РК, показываем зоны риска и приводим документы в соответствие. Работаем с компаниями от 20 сотрудников.
Кадровик говорит, что всё в порядке, — но проверял ли это кто-то независимо?
Если хотя бы два пункта про вас — риски уже есть. Вопрос только в том, когда они станут вашей проблемой.
Сотрудник уходит и идёт в инспекцию. Опасно проверками и штрафами.
При увольнении сотрудник пугает работодателя возможными жалобами и требует компенсацию.
Нарушения, которые копились годами, могут вскрыться за один визит трудовой инспекции. По итогам проверки за выявленные нарушения могут быть назначены штрафы и иные меры административной ответственности.
ТК РК — ст. 191, 193 · КоАП РК — ст. 86–90
Недовольный сотрудник пишет в соцсетях, и это видят клиенты и кандидаты.
Риск воровства и утечки конфиденциальной информации.
Всё это решается на этапе документов — до того, как ситуация случилась.
Проверка идёт по списку: что есть, что оформлено неверно, чего нет совсем.
Срок полного цикла проекта: от 1 до 2 месяцев — зависит от численности и текущего состояния документов.
Ситуация. Производство, 220 сотрудников. Компания готовилась к масштабированию и заказала аудит и приведение кадрового делопроизводства в порядок — реального объёма рисков руководство не представляло.
Что нашли. Часть сотрудников работала без трудовых договоров. Отсутствовали соглашения о материальной ответственности и конфиденциальности. Локальные акты не пересматривались несколько лет. По ряду должностей не было должностных инструкций. По отдельности каждое нарушение выглядело мелочью — вместе они означали, что при проверке или трудовом споре компании было бы нечем защищаться.
Что сделали. Провели комплексный аудит, оценили уровень рисков, составили план устранения и последовательно привели документацию в соответствие с законодательством. Поменяли формулировки в действующих договорах, разработали более 20 Положений и внутренних документов. Сопроводили заказчика на всех этапах внедрения.
Что стало: за два месяца оформили всех сотрудников, разработали более 20 Положений и внутренних документов, закрыли все выявленные зоны риска. Через полгода компания прошла проверку без замечаний и открыла второй цех — уже с работающей кадровой системой, которую не пришлось собирать на ходу.
«Мы были уверены, что у нас всё в порядке. Оказалось, что нет. Сейчас я наконец спокоен за эту часть бизнеса.»
— собственник компанииДетали проекта приведены в диапазонах: мы не публикуем данные, по которым компанию можно узнать.
Если кадровые документы ведутся вручную в разных файлах и таблицах — оформление занимает часы, а ошибки неизбежны. В расширенном пакете мы дополнительно внедряем автоматизированный кадровый учёт на базе 1С.
Результат в последнем проекте — цифры индивидуальны для каждого клиента.
Анна Черненко — эксперт по системному управлению и HR. Помогает собственникам выстраивать процессы, команды и кадровое администрирование так, чтобы бизнес работал без постоянного контроля владельца.
Кадровик оценивает собственную работу — это не независимая проверка. В 9 из 10 наших аудитов нарушения находятся именно там, где были уверены, что всё в порядке.
Требования Трудового кодекса не зависят от размера бизнеса. При этом в небольшой компании один трудовой спор ощущается заметно болезненнее.
Смотря с чем сравнивать. Возьмём один пример: сотрудник без оформленного соцстрахования — при проверке это от 160 МРП (около 692 000₸) штрафа. За одного.
А нарушение почти никогда не бывает одно: нет договоров, устарели акты, не подписаны соглашения — и каждое считается отдельно. Суммы складываются, и вы не контролируете, во сколько это выльется.
Аудит — разовая понятная сумма. Спор и проверка — сумма, которую вы не контролируете.
Со стороны компании нужно 2–3 встречи и доступ к документам при аудите. При заключении договора основную работу берём на себя.
Мы не разглашаем конфиденциальные данные наших клиентов и не упоминаем названия компаний без предварительной договорённости. При заключении договора прописаны в NDA.
За 20 минут разберём вашу ситуацию: что уже сделано, где вероятны риски и нужны ли вам изменения в кадровом делопроизводстве вообще. Без презентаций и давления — если помощь не требуется, скажем прямо.
Позвоним или напишем в WhatsApp, чтобы согласовать удобное время.
