Описание бизнес-процессов и зон ответственности

Бизнес держится на вас? Опишем процессы и зоны ответственности — и он начнёт работать без вашего ежедневного контроля

Когда каждый в команде знает, что делает и за что отвечает, вопросы перестают возвращаться к вам нерешёнными.

Отрисуем структуру, опишем процессы и должностные обязанности, внедрим — чтобы бизнес перестал зависеть от вас лично. Работаем с компаниями от 20 сотрудников.

Оргструктура Процессы по шагам Должностные инструкции Внедрение
Записаться на диагностику → Предварительная диагностическая консультация — 40 минут, бесплатно
ЧТО ОПИСЫВАЕМ УРОВЕНЬ 01 Оргструктура кто кому подчиняется и из чего состоит компания УРОВЕНЬ 02 Положения о подразделениях зачем существует отдел и за что отвечает целиком УРОВЕНЬ 03 Должностные инструкции результат должности, а не список действий УРОВЕНЬ 04 Матрица ответственности кто отвечает, кто делает, с кем согласуют, кого информируют УРОВЕНЬ 05 Показатели по чему видно, что должность даёт результат Порядок не переставляется: показатели нельзя поставить там, где не описана ответственность.
Пять уровней описания — порядок, в котором мы работаем.
18лет в управлении персоналом
30+компаний-клиентов
20–1300размер команд, с которыми работали
2–4месяца — срок проекта
Знакомо?

Семь признаков того, что компания держится на собственнике

Если узнали хотя бы четыре — дело не в людях.

  • Без вас не решается ни один вопрос — вы узкое горлышко
  • Непонятно, кто за что отвечает: людей вокруг много, а делегировать, чтобы задачу закрыли, — некому
  • Все чем-то заняты, но какой в итоге результат — команда не знает
  • Один процесс делают втроём, а другой не делает никто — слепые зоны
  • Чуть что — перекладывают ответственность, и в итоге виноваты вы
  • Всё держится на устных договорённостях: уйдёт человек — уйдут знания, перестанут работать процессы
  • Вы зависите от сотрудников — всё на ручном управлении

Если узнали свой бизнес — дело не в людях. Дело в том, что процессы не описаны.

Почему так происходит

Дело не в том, что вы плохо управляете. Пока компания маленькая, всё держится на вас и на памяти сотрудников. Но с ростом это ломается: процессы никто не описывал, каждый строил свой участок как понимал, знания живут в головах. Отсюда — хаос, дубли, слепые зоны и вечное «спроси у шефа».

Это лечится не наймом ещё одного «ответственного», а системой: когда процессы описаны, а роли и зоны ответственности закреплены, бизнес перестаёт зависеть от конкретных людей.

Структуракто кому подчиняется
Процессычто происходит
по шагам
Роликто за что отвечает
и за какой результат
Внедрениекоманда работает
по документам
Как выглядит результат

Процесс, где у каждого шага есть ответственный

Так выглядит описанный процесс: видно, кто начинает, кто решает и где нужен собственник.

КАРТА ПРОЦЕССА · ПОДБОР СОТРУДНИКА РУКОВОДИТЕЛЬ HR СОБСТВЕННИК Заявкана вакансию Профильдолжности Отбори интервью Решениепо кандидату Бюджетсогласование передаёт ищем финалисты вилка оплаты ЗОНЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ Отвечает за результат Выполняет работу Согласует Информируется Когда шаги и роли записаны, вопрос «кто это должен был сделать» больше не возникает.
Схема шире экрана — листайте вправо →
Пример карты процесса «подбор руководителя». У вас набор процессов будет свой — логика описания та же.
Как выстраиваем систему

Пять шагов — от текущего состояния до работающих документов

Порядок не переставляется: без аудита нельзя описывать, без описания нельзя внедрять.

ШАГ 01

Аудит текущего состояния

Разбираем, как процессы устроены сейчас и где рвётся.

ШАГ 02

Отрисовка структуры

Кто кому подчиняется, кто за что отвечает.

ШАГ 03

Описание процессов

Ключевые процессы компании — по шагам, единым стандартом.

ШАГ 04

Должностные инструкции

Для каждой роли: функции, права, обязанности, границы ответственности.

ШАГ 05

Внедрение

Не «папка на полку», а рабочие документы, по которым команда действительно работает.

Результат

Что вы получаете после работы с нами

Прозрачная структура

Каждый знает свой участок, права и обязанности.

Закрытые слепые зоны

Нет процессов без ответственного и задач, которые делают втроём.

Бизнес не в вашей голове

Знания зафиксированы, уход сотрудника не рушит процесс.

Вы — не узкое горлышко

Вопросы решаются без вас, вы выходите в стратегию.

Правда о команде

Бонусом видно, где людей много, где не хватает и кто не на своём месте.

Снятие рисков хищений

Увидим угрозы, устраним соблазны и предотвратим потери.

Срок2–4 месяца
КонфиденциальностьNDA с нашей стороны
Началос диагностической консультации
Обсудить мою ситуацию →
Кейсы

Что менялось в компаниях

Кейс А — зоны ответственности

Было
Обязанности держались на устных договорённостях.
Что сделали
Описали функции каждой должности, убрали дубли, закрепили ответственных за все ключевые процессы, зафиксировали границы за деньги и ТМЦ.
Стало
Руководители знают, кто за что отвечает, сотрудники — свои задачи. Сократили ФОТ на 30%.

Кейс Б — сеть филиалов

Было
Сеть росла, каждый филиал работал по-своему, при открытии нового всё строилось заново.
Что сделали
Описали процессы, свели к единым стандартам, собрали базу знаний.
Стало
Филиалы работают одинаково, адаптация новичков быстрее, выше качество услуг, ниже текучка и операционные расходы.

Начните с бесплатного разбора

За 20 минут разберём, где ваш бизнес держится на вас и что нужно описать в первую очередь.

Записаться на консультацию →
С кем вы будете работать

Анна Черненко и команда Anna Chernenko Systems

Проект ведёт Анна и её команда под её личным контролем. Анна сама выстраивала команды и управляла людьми — от линейного персонала до топ-менеджмента, в компаниях от 20 до 1300 человек. Поэтому процессы описываются не «как в учебнике», а так, как они должны работать в реальном бизнесе.

  • Опыт в производстве, текстиле, медицинской технике и сервисных компаниях
  • Работа с двухуровневыми структурами «управляющая компания — бизнес-единицы»
  • Профильное образование и сертификации — посмотреть дипломы и сертификаты
  • Договор и NDA: документы компании не выходят за пределы проекта
Почему это важно. Описать процессы может любой аналитик. Сделать так, чтобы по ним начали работать, может только тот, кто сам управлял людьми.
Возражения

О чём спрашивают до старта

«У меня специфический бизнес, шаблоны не подойдут»

Мы и не даём шаблоны. Описываем именно ваши процессы — так, как они устроены и должны работать у вас.

«Опишете, а работать по этому никто не будет»

Поэтому в проект входит внедрение: доводим до того, что команда реально действует по документам, а не кладёт их на полку.

«Это долго»

2–4 месяца в зависимости от размера бизнеса. Но это разовая работа, после которой система остаётся с вами навсегда — в отличие от найма ещё одного человека, который снова завяжет всё на себя и уйдёт.

«От чего зависит стоимость»

От числа сотрудников, количества подразделений и объёма процессов, которые нужно описать. После диагностической консультации вы получаете смету с фиксированной суммой и этапами оплаты — без роста цены по ходу проекта.

Анкета для записи

Запишитесь на предварительную диагностическую консультацию

За 40 минут разберём, где ваш бизнес держится на вас и что нужно описать в первую очередь. Без давления — если помощь не нужна, скажем прямо.

Телефон: +7 702 508 59 58
Астана, Казахстан — работаем по всему Казахстану

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.

Смотрите также

Другие продукты Anna Chernenko Systems

Записаться на диагностику →
Записаться WhatsApp